Belangen snel inzichtelijk

Geen hiërarchie en dominantie
Spilter bespaart niet alleen tijd, maar schakelt ook hiërarchie en dominantie uit. Elke mening telt, ook als die anoniem wordt gegeven. Deelnemers aan het overleg kunnen snel en tegelijkertijd reageren. U hoeft dus niet meer te wachten, maar u kunt meteen voortvarend aan de slag. Zo creëert u eenvoudig en snel een gestructureerd proces met meer diepgang in de discussie, hoe groot en divers de groep ook is.

Analysemogelijkheden
De informatie die u tijdens het overleg verkrijgt, kunt u door de vele analysemogelijkheden vanuit verschillende invalshoeken bekijken. Bovendien hebt u direct na het overleg de beschikking over een overzichtelijke rapportage.

Alle voordelen van Spilter tijdens overleg met uw stakeholders

• Spilter maakt alle belangen en meningen snel inzichtelijk
• Overleg met uw stakeholders wordt zo effectiever
• U bespaart veel tijd
• Hiërarchie en dominantie worden uitgeschakeld: elke mening telt
• Deelnemers kunnen snel en tegelijkertijd reageren
• Spilter biedt veel analysemogelijkheden om resultaten te bekijken
• Na het overleg beschikt u over een overzichtelijke rapportage
• Spilter is geschikt voor touchscreens, iPads en smartboards/-phones
• Spilter kan gecombineerd worden met andere hulpmiddelen

Bestuurs- en beleidsvergaderingen

Werksessies
Uw beleidsontwikkeling wordt via werksessies met Spilter interactief en doelgericht. De inbreng van alle deelnemers is tijdens het brainstormen direct zichtbaar voor iedereen en kan met één druk op de knop gevisualiseerd worden. U kunt bijvoorbeeld bijdragen van deelnemers tijdens de brainstormsessie in een grafiek zetten, zodat u een effectieve, inhoudelijke discussie kunt houden. Omdat u transparant werkt en iedereen de input ziet, kunt u rekenen op een breed draagvlak en extreem hoge acceptatie van uw beleidsvorming.

Intergemeentelijk overleg
Overleg tussen u en uw collega-gemeenten kan een stuk sneller en effectiever als snel duidelijk wordt wat de doelstellingen zijn van iedere deelnemer. Spilter maakt de verschillen en overeenkomsten snel inzichtelijk, zodat op een effectieve wijze inhoudelijk gediscussieerd kan worden. Zo komt u sneller tot resultaat.

Alle voordelen van Spilter in uw gemeentelijke organisatie

• U bespaart maar liefst vijftig procent vergadertijd
• Kennis en ideeën worden op eenvoudige en snelle manier verzameld
• De inbreng van deelnemers is direct zichtbaar
• Notuleren is niet meer nodig
• Ideeën kunnen met één druk op de knop gevisualiseerd worden
• Spilter maakt verschillen en overeenkomsten snel inzichtelijk
• Door transparantie volgt een extreem hoge acceptatie en een breed draagvlak
• Spilter is geschikt voor touchscreens, iPads en smartboards/-phones
• Spilter kan gecombineerd worden met andere hulpmiddelen

Inloopavonden

Inhoudelijke en constructieve discussie
Alle inbreng tijdens de inloopavond is direct zichtbaar in overzichtelijke grafieken, zodat de discussieleider direct kan inhaken op wat er op dat moment speelt. Zo blijft de discussie altijd inhoudelijk, maar vooral constructief, zelfs met een grote groep inwoners. Bovendien hebben alle inwoners aan het eind van avond het gevoel dat ze aan het woord zijn geweest.

Voorlichtingsbijeenkomsten
Meestal komt de informatie tijdens voorlichtingsbijeenkomsten van één kant. Uw burgers worden door u geïnformeerd over een bepaald onderwerp. Met Spilter kunt u de bijeenkomst interactief maken, door bijvoorbeeld laptops of tablets te plaatsen waarop inwoners hun mening kenbaar kunnen maken. Ook kan feedback worden gegeven via smartphones.

Direct reageren
De inbreng die u dan krijgt, is direct zichtbaar op een groot scherm. U kunt dus meteen reageren op eventuele vragen en opmerkingen. Bovendien blijft alle informatie bewaard, zodat u die later weer kunt raadplegen.

Alle voordelen van Spilter tijdens inloopavonden en voorlichtingsbijeenkomsten

• Spilter bundelt snel de mening van uw inwoners
• Alle inbreng tijdens een inloopavond is zichtbaar in grafieken
• De discussie blijft zo altijd inhoudelijk
• Spilter geeft structuur aan uw inloopavond
• Met Spilter maakt u uw voorlichtingsbijeenkomst interactief
• Bezoekers kunnen hun vragen en opmerkingen kenbaar maken via smartphones, laptops of tablets
• U kunt direct reageren op opmerkingen uit de zaal
• Alle informatie die u verzamelt blijft bewaard
• Spilter is geschikt voor touchscreens, iPads en smartboards/-phones
• Spilter kan gecombineerd worden met andere hulpmiddelen

De online enquête

Actief meewerken
Vooraf bepaalt u zelf welke vragen u wilt stellen en aan wie u die wilt stellen. Dat kan een burgerpanel zijn, inwoners van een bepaalde wijk of alle burgers van uw gemeente. Deze vragen worden online geplaatst waarna u de vooraf bepaalde groep toegang kunt geven tot de website. Dat kan bijvoorbeeld door het sturen van een e-mail met een persoonlijke link waardoor ze toegang krijgen tot de vragenlijst. U kunt zelfs bewoners actief laten meewerken aan een beleidsvraagstuk door zelf online een plan op te stellen. Welke vorm u ook kiest, alle mogelijkheden worden voor u op maat gemaakt en naar wens gepersonaliseerd.

Alle voordelen van de enquête met Spilter

• Met de online enquête bereikt u snel een grote groep mensen
• U verzamelt op eenvoudige wijze ideeën en meningen
• U bepaalt zelf de vragen en aan wie u ze wilt stellen
• De enquête wordt voor u op maat gemaakt en gepersonaliseerd
• Bewoners kunnen zelfs meewerken aan een beleidsvraagstuk
• Spilter kan gecombineerd worden met andere hulpmiddelen

Een waardevolle bron

Ieder thema mogelijk
Op het moment dat u de meningen van uw burgers wenst te peilen, is uw burgerpanel binnen handbereik. Of het nu gaat om leefbaarheid, veiligheid, recreatie of wonen en werken; over ieder thema kunt u uw burgerpanel raadplegen. U kunt er ook voor kiezen slechts een bepaalde groep te ondervragen, geselecteerd op bijvoorbeeld leeftijd, sekse of wijk.

Eigen database
Burgers kunnen zich online voor het panel inschrijven en aangeven over welke onderwerpen ze willen meedenken. Zo bouwt u uw eigen database op met waardevolle informatie, geïntegreerd in uw eigen cms-systeem, uiteraard met de look and feel van uw gemeente.

Alle voordelen van het burgerpanel met Spilter

• Met een burgerpanel bouwt u een waardevolle database op
• U kunt inwoners betrekken bij vraagstukken over verschillende thema’s
• U kunt uw eigen doelgroep samenstellen op basis van bijvoorbeeld leeftijd, sekse of wijk
• Burgers kunnen zich online inschrijven
• Deelnemers bepalen zelf over welke onderwerpen ze meedenken
• U krijgt een database die geïntegreerd is in uw eigen cms-systeem
• Het burgerpanel wordt voor u op maat gemaakt en gepersonaliseerd

Met Spilter brengt u burgerparticipatie op een hoger niveau. Spilter biedt talloze mogelijkheden om uw inwoners op een doeltreffende en effectieve manier te bereiken en in te zetten bij beleidsvorming. Dat kan tegelijkertijd, maar ook op verschillende tijdstippen en locaties. Omdat Spilter webbased is, kunt u het mondiaal toepassen vanaf elke plaats. Dat scheelt heel veel tijd. Spilter is inzetbaar voor verschillende doeleinden, burgerparticipatie in optima forma:

Inloopavonden voor burgerparticipatie
Met een inloopavond benut u op effectieve wijze denkkracht en ideeën van uw inwoners. Spilter zorgt ervoor dat de bijeenkomst structuur krijgt. Tijdens de discussie kunnen deelnemers op ieder moment vragen en opmerkingen plaatsen, brainstormen en stemmen.

Voorlichtingsbijeenkomsten voor burgerparticipatie
Met Spilter maakt u uw voorlichtingsbijeenkomst interactief, door bijvoorbeeld laptops of tablets te plaatsen waarop inwoners hun mening kenbaar kunnen maken. Ook kan feedback worden gegeven via smartphones.

De online enquête voor burgerparticipatie
Met een enquête bereikt u snel een grote groep mensen om hun mening te peilen. Vooraf bepaalt u zelf welke vragen u wilt stellen en aan wie u die wilt stellen. U kunt zelfs bewoners actief laten meewerken aan een beleidsvraagstuk door zelf online een plan op te stellen.

Het burgerpanel voor burgerparticipatie
Een burgerpanel biedt u als gemeente inzicht in de mening van uw inwoners. Burgers kunnen zich online voor het panel inschrijven en aangeven over welke onderwerpen ze willen meedenken. Zo bouwt u uw eigen database op met waardevolle informatie.

Alle voordelen van Spilter en burgerparticipatie

• Met Spilter kunt u op vele manieren uw inwoners betrekken bij beleidsvorming
• Spilter faciliteert onder meer inloopavonden en voorlichtingsbijeenkomsten
• Met Spilter kunt u via (online) enquêtes de mening van uw burgers snel peilen
• Met het burgerpanel van Spilter peilt u meningen over verschillende onderwerpen
• Spilter biedt overzichtelijke rapportages
• Burgerparticipatie was nog nooit zo simpel en effectief
• U bespaart veel tijd

Bij burgerparticipatie gaat het om activiteiten die gemeenten ondernemen om inwoners te betrekken bij het beleid. Gemeenten hebben steeds meer aandacht voor burgerparticipatie. Ze leggen burgerparticipatie vast in hun beleid, stellen er geld voor beschikbaar en/of belasten een ambtenaar specifiek met deze taak. Burgerparticipatie is vooral een taak voor het college van burgemeester en wethouders. In veel gemeenten is de burgemeester of – steeds vaker – één van de wethouders het boegbeeld van burgerparticipatie. De gemeenteraad is steeds minder betrokken en speelt in de meeste gevallen geen actieve rol op het gebied van burgerparticipatie.

De belangrijkste trend bij het inzetten van burgerparticipatie is de digitalisering. Het aantal gemeenten dat een internetpanel heeft ingezet, is in twee jaar tijd verdubbeld. Ook wordt steeds vaker gebruik gemaakt van de sociale media. Dit gaat ten koste van meer traditionele communicatiemiddelen als flyers, brieven, lokale radio en televisie. Onverminderd populair zijn inspraakavonden en themabijeenkomsten. Vrijwel alle gemeenten zetten deze in.

Lees het hele onderzoek Rapport Monitor Burgerparticipatie 2012