Bel ons: +31 (0)36 7508275 - Mail: info@spilter.nl

Snel en doeltreffend besluiten nemen met gedragen uitkomsten

Met Spilter GDSS-software tilt u uw besluitvormingsprocessen naar een hoger niveau!
Op zoek naar een manier om besluitvormingsprocessen minder tijdrovend of moeizaam te laten verlopen? Spilter GDSS-software zorgt voor structuur en doelgerichte input van deelnemers in bijeenkomsten en sessies. Kennis en meningen worden in korte tijd verzameld,
zonder dat hiërarchie en dominantie het proces blokkeren. Door de doeltreffende structuur en de betrokkenheid van alle deelnemers wordt discussie op échte inhoud gevoerd. Na afloop van een bijeenkomst is direct de rapportage beschikbaar.

Voordelen van GDSS-Software

  • Elke fase van het proces wordt ondersteund
  • Biedt direct een heldere structuur
  • Mogelijkheid tot anonimiteit
  • Direct inzicht in overeenkomsten en meningsverschillen
  • Eenvoudig aanmaken van eigen templates
  • Geen installatie nodig
  • Zeer gebruiksvriendelijk en grafisch mooi weergegeven
  • Wetenschappelijk bewezen: tot 50% verkorte overlegtijd

Wat is een GDSS

Een GDSS of Group Decision Support Systeem is software die digitale ondersteuning biedt bij creatieve of besluitvormingsprocessen. Het doel is om te helpen bij het verzamelen van inzichten en overeenstemming te bereiken om uiteindelijk tot besluitvorming te komen. Een GDSS wordt ook wel Group Decision Room (GDR), of in Nederland Versnellingskamer, genoemd.
Er is veel onderzoek gedaan naar de werking van Group Decision Support Systems. Het blijkt dat besluitvormings-trajecten niet alleen sneller verlopen, onderzoek wijst uit dat ook de kwaliteit van de uitkomsten hoger is. Deelnemers leveren tegelijk hun input en kunnen dat ook vrijuit doen, zonder te hoeven wachten op elkaar of ´ondergesneeuwd´ te raken door dominerende aanwezigen.
Deelnemers zijn meer betrokken bij het hele proces en uitkomsten van de sessie worden breed gedragen. Deelnemers doen inspiratie op van elkaars ideeën. Deze kruisbestuiving resulteert in méér contact en interactie tussen aanwezigen, omdat er meer inzicht is in wat de ander denkt.

Spiltertrechter

Welk overleg u ook heeft, met Spilter verloopt het besluitvormingsproces volgens de Spiltertrechter. De Spiltertrechter omvat de vier fases die leiden tot de uiteindelijke besluitvorming.

  • Inventarisatiefase: De fase van creatief denken, van open mind. In deze eerste fase verzamelt u informatie, voert u discussie en peilt u meningen.
  • Categoriseringsfase: De fase van structuur aanbrengen. U clustert de inbreng van de deelnemers in categorieën, bijvoorbeeld door hoofdzaken versus bijzaken, korte versus lange termijn.
  • Prioriteringsfase: In deze fase gaat het om het stellen van prioriteiten. Op basis van resultaten uit eerdere fases peilt u de gezamenlijke mening. De sessie wordt nu steeds meer gericht op besluitvorming.
  • Besluitvormingsfase: De uiteindelijke bekrachtigingsfase waarin u besluiten neemt, eventueel met behulp van een stemming.
funnel-chart

Hoe werkt een Group Decision Support System

Spilter is web based en zeer gebruiksvriendelijk: deelnemers kunnen zonder enige instructie aan de slag en voorzitters kunnen met behulp van een korte handleiding eenvoudig sessies invoeren. Spilter heeft voor alle fases een ruime keuze uit vragen en analyses beschikbaar. De deelnemers kunnen zowel bij elkaar als decentraal samenwerken. Spilter is in te zetten hoe u het wenst.
Wat u ook kiest, Spilter zorgt voor een gegarandeerd effectief en efficiënt proces!

PC’s

Alle laptops, PC’s & desktops met Internet Explores 8 of hoger ondersteunen Spilter.

Tablets

Spilter kan worden gebruikt op tablets met Android-, iOS- en Windows-besturingssystemen.

Smartphones

Spilter werkt op alle mobiele browsers zoals Safari, Internet Explorer en Chrome.


In welke taal u Spilter ook wilt gebruiken, de software maakt het mogelijk! Spilter wordt standaard geleverd in het Nederlands, Engels en Duits maar is uiteraard verkrijgbaar in elke gewenste taal. Spilter neemt automatisch de taal over waarop uw browser in is gesteld dus u kunt direct aan de slag.


In Spilter kunt u deelnemers aan de sessie uitnodigen via een notificatie met daarin een directe link naar de sessie. U kunt er echter ook voor kiezen een directe link naar de sessie op uw website te plaatsen of te verwerken in andere vormen van communicatie.


Brainstormen op de iPadU kunt ervoor kiezen om kennis, meningen en ideeën onder deelnemers te inventariseren door middel van open en gesloten vragen. Met open vragen kan iedere deelnemer zonder terughoudendheid antwoorden, terwijl gesloten vragen juist weer geschikt zijn als u in een kort tijdsbestek specifieke informatie wilt verzamelen.

Gesloten vragen zijn ook uitermate geschikt om te gebruiken als registratievragen, die later in de sessie gebruikt kunnen worden om dwarsdoorsneden mee te maken.
 
 


De fase van structuur aanbrengen. U kunt de antwoorden ordenen en categoriseren om zicht te krijgen op de belangrijkste, de beste, de origineelste of opvallendste antwoorden; dit kan individueel, groepsgewijs of plenair.
Zo krijgt u direct tijdens uw sessie meer grip en overzicht op de resultaten.


grafiek welke acties nieuwSpilter biedt verschillende analysemogelijkheden met elk een eigen doel en toepassing.

Enkelvoudige analyses zijn zeer geschikt om te gebruiken wanneer u stellingen wilt toetsen, de gezamenlijke deler wilt bepalen of een score aan acties wilt hangen. Met de multicriteria analyse kunt u per criterium vaststellen hoe het zich verhoudt tot de acties. Tevens kunt u een weging aan de scores geven.


3D grafiekMet Spilter is notuleren verleden tijd. Alle gegevens van de sessie worden opgeslagen en een rapport kan eenvoudig worden uitgedraaid. U kiest zelf de lay-out van het rapport, of u een totaalrapport of een rapport met groepen aanmaakt en in welk type programma u het rapport wilt downloaden.
 
 
 
 

Je moet het zelf ervaren om te zien hoe effectief het is.
Johan Mulder, Gemeente Veenendaal
Super doelmatige manier om de tijd te nemen met elkaar te praten (en af te stemmen) over het project.
Ben de Jong, Projectmanager Dijkverbetering Den Oever
Opdrachtgevers waarderen onze sessies met Spilter met een gemiddelde van 8,4.
We geloven echt dat Spilter van toegevoegde waarde is voor de discussie en opbrengsten ervan.
IJsbrand Jepma, Senior Adviseur, Sardes

Eigen licentie aanschaffen

Daglicentie

    • Eenmalig inzetbaar
    • Een eigen omgeving op onze beveiligde server
    • Mogelijkheid tot personalisatie van deze omgeving
    • Helpdeskondersteuning tijdens kantoortijden

Projectlicentie

    • Onbeperkt inzetbaar, maximaal twee maanden
    • Een eigen omgeving op onze beveiligde server
    • Omgeving geheel gepersonaliseerd
    • Helpdeskondersteuning tijdens kantoortijden
    • Onbeperkt toegang tot alle vragen & analyses
    • Mogelijkheid tot onbeperkt uitbreiden aantal gebruikers
    • Service contract

Jaarlicentie

    • Onbeperkt inzetbaar
    • Een eigen omgeving op onze beveiligde server
    • Omgeving geheel gepersonaliseerd
    • Helpdeskondersteuning tijdens kantoortijden
    • Onbeperkt toegang tot alle vragen & analyses
    • Mogelijkheid tot onbeperkt uitbreiden aantal gebruikers
    • Service contract
    • Altijd toegang tot oude rapporten
    • Dagelijkse back-up van alle data

Back to Top