Uw Group Decision Support System (GDSS): Spilter
Een compleet en gebruiksvriendelijk elektronisch vergadersysteem is het Group Decision Support System (GDSS), ook wel Group Decision Room (GDR) of versnellingskamer genoemd. Spilter is zo’n Group Decision Support System, waarmee u snel en nauwkeurig kennis en meningen kunt analyseren.
Wat is een Group Decision Support System?
Een Group Decision Support System biedt ondersteuning bij creatieve sessies, het selecteren van oplossingen, projectevaluatie, strategische planning of budgettering. Een Group Decision Room (GDR) is ook uitermate geschikt om een overzicht te creëren van de meningen en verhoudingen binnen de groep. U kunt de GDR gebruiken om standpunten te inventariseren, maar ook om een product te evalueren of om een (nieuwe) strategie te bepalen.
Vergadertijd reduceren
Group Decision Support Systems zijn ontstaan rond 1980 met als doel het senior management en professionele groepen te helpen consensus te bereiken. De afgelopen jaren is regelmatig onderzoek gedaan naar de effectiviteit van een Group Decision Support System. Uit die onderzoeken is gebleken dat de vergadertijd met een GDSS als Spilter tot maar liefst vijftig procent kan worden gereduceerd. Ook blijkt dat beslissingen veel rationeler en eenvoudiger worden genomen.
Verschillende tijd en plaats
Het is mogelijk een Group Decision Support System-sessie op verschillende manieren te laten plaatsvinden: op dezelfde tijd en dezelfde plaats (Spilter Besluitenkamer), op dezelfde tijd en op verschillende plaatsen (Spilter Online) en op verschillende tijden en verschillende plaatsen (Spilter Online).
De vier fases van de Spilter Group Decision Room
De fasering van het besluitvormingsproces in de Group Decision Room verloopt volgens de Spiltertrechter.
1. Inventarisatie: De fase van creatief denken, van open mind. In deze eerste fase verzamelt u informatie, voert u discussie en peilt u meningen.
2. Categoriseringsfase: De fase van structuur aanbrengen. U clustert de inbreng van de deelnemers in categorieën, bijvoorbeeld door hoofdzaken versus bijzaken, korte termijn versus lange termijn.
3. Prioriteringsfase: In deze fase gaat het om het stellen van prioriteiten. Op basis van resultaten uit eerdere fases peilt u de gezamenlijke mening. De sessie wordt nu steeds meer gericht op besluitvorming.
4. Besluitvormingsfase: De uiteindelijke bekrachtigingsfase waarin u besluiten neemt, eventueel met behulp van een stemming.
De voordelen van Spilter:
- De vergadertijd kan met vijftig procent worden gereduceerd
- U neemt op eenvoudige wijze rationele beslissingen
- U kunt een sessie op verschillende tijden en plaatsen starten
- Een onbeperkt aantal mensen kan deelnemen aan het proces, ongeacht waar ze zich bevinden en zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt
- Door heldere grafieken en rapportages zijn ideeën eenvoudig inzichtelijk te maken
