5 tips voor een perfecte kennissessie

Helemaal hip tegenwoordig: kennissessies. Onder het genot van een hapje en een drankje praten over items die spelen. Te vaak is het geluid achteraf: het was een leuke avond maar te weinig resultaat, veel gehoord en geleerd maar hoe nu verder?

Met deze 5 tips krijgt u gegarandeerd een beter resultaat uit uw kennissessie.

Einddoel

werkconferentie_middelBepaal vooraf het einddoel. Wat wil u bereikt hebben wanneer de sessie is afgelopen. Neem niet genoegen met het feit dat er gewoon gezellig over een onderwerp gesproken is maar verwacht meer. Wees concreet over het einddoel: een oplossing voor het probleem, het beste idee, een stappenplan, een opzet waarmee een projectteam verder kan. Als uw einddoel bekend is kan u de weg er naar toe uitwerken. Welke specifieke vragen moet ik stellen om tot dit doel te komen.

Structuur

Het einddoel is bepaald, de vragen zijn bekend. Zorg dat dit ook duidelijk is voor de deelnemers. Vertel hen hoe het hele proces eruit ziet. Wees helder in de uitdaging of vraag van de sessie en welk einddoel u voor ogen heeft. Vergeet ook niet te vertellen wat u na afloop doet met de resultaten. Wanneer het proces duidelijk is voor de deelnemers komt dit de structuur van de sessie ten goede. Als deelnemers afdwalen is het hiermee ook makkelijker hen terug te krijgen naar het onderwerp.

Probleemeigenaar

werkconferentie_grootWie heeft het probleem, waar speelt de uitdaging. Zorg dat er een duidelijke probleemeigenaar is. Diegene leidt de vraag in, vertelt de context en een stukje achtergrond. Deelnemers zijn namelijk geneigd hun kennis nog beter in te zetten als ze weten wie ze helpen, hoe het probleem is ontstaan en waar ernaar toe gewerkt moet worden.

Tafelhost

Regel per tafel een host, een persoon die aan tafel het gesprek begeleidt. Hij/zij zorgt dat de structuur gevolgd wordt, dat iedereen aan het woord komt en dat er focus blijft in het gesprek.

Vastlegging

Werksessie recreatie & toerisme flevolandLeg de belangrijkste zaken vast. De ideeën die zijn geopperd, de keuzes die gemaakt zijn en de resultaten uit het gesprek. Dit hoeven zeker geen uitgebreide notulen te zijn maar wel duidelijke notities voor de probleemeigenaar. In een kennissessie hebben de deelnemers vaak kosteloos hun bijdrage geleverd. Naast de deelnemers te bedanken voor hun bijdrage wordt het vaak gewaardeerd wanneer zij de resultaten ontvangen en worden ingelicht over de vervolgstappen.

Bereid een kennissessie eenvoudig met uw team voor via de Spilter Versnellingskamer.

Leuk artikel? Blijf op de hoogte door u aan te melden voor de Spilter nieuwsbrief. Deze wordt vier keer per jaar verstuurd en bevat tips, gastblogs en meer!


Related Blogs

Posted by admin | 27/03/2019
Van idee naar impact – succesvol brainstormen met 500+ deelnemers
Van idee naar impact – succesvol brainstormen met 500+ deelnemers Gebaseerd op onze ervaringen met brainstormsessies met een groot aantal deelnemers hebben we enkele belangrijke stappen vastgesteld. Want gezamenlijk met...
Posted by admin | 27/03/2019
Spilter 5 – meer waarde voor ieder gebruik
Spilter 5 is een logisch vervolg op Spilter 4. De belangrijkste vernieuwing binnen Spilter 5 is het Dashboard waarbij u data uit sessies kunt vergelijken en visualiseren met widgets. Hierdoor...
Posted by admin | 27/03/2019
Risicoanalyse: brede of smalle inventarisatie
Risicoanalyse: brede of smalle inventarisatie Ik ben Lex van der Loo en heb tot eind 2018 gewerkt bij I-Interim Rijk (IIR). De IIR is een pool van programma- en interimmanagers...