Vacature: Office assistent 32 uur per week

Gevraagd: Office assistent voor 32 uur per week

Bedrijven en instellingen gebruiken onze cloud software voor het nemen van belangrijke beslissingen. Een hogere kwaliteit van besluitvorming helpt een bedrijf bijvoorbeeld om gepast te reageren op wensen van klanten en zakelijke kansen te herkennen en te benutten. Kijk verder eens op www.spilter.nl

Sommige klanten bedienen onze software zelfstandig terwijl anderen graag begeleid worden bij het gebruik ervan tijdens meetings en events. Het technisch faciliteren, zoals deze begeleiding heet, is een belangrijke taak van je.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ‘reilen en zeilen’ van ons kantoor.  Dit bestaat uit de gangbare kantoortaken en bepaalde werkzaamheden voor en na meetings en events. Je kunt hierbij denken aan het schrijven van draaiboeken, briefings, uitnodigingen, zorg je voor de uitnodigingen, ben je het aanspreekpunt voor deelnemers en help je bij het maken van rapportages. Ook sta je klanten te woord als er vragen zijn over het gebruik van Spilter. Voor deze taken is het van belang dat je precies bent en oog hebt voor detail, vriendelijk bent en goed kunt plannen.

De cultuur bij Spilter is informeel en ambitieus. We gaan ervan uit dat jij veel inbrengt en veel wilt leren.

Waar voldoe jij aan?

  • MBO-4 of HBO diploma behaald of aantoonbare werkervaring
  • Affiniteit met software, je leert snel nieuwe programma’s te doorgronden en vindt dat ook leuk.
  • Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel) kent geen geheimen voor je – je hebt eerder al complete en verzorgde presentaties en documenten gemaakt.
  • Projectmanagement is in ieder geval enigszins bekend terrein voor je.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je kunt je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken. Ook in het Engels (en mogelijk in het Duits) druk je je soepel uit.
  • Bereid om te reizen binnen Nederland als we sessies op locatie van klant hebben (soms houdt dit ook een overnachting of avondwerk in).

Bij deze functie hoort een salaris dat in overeenstemming is met je ervaring en competenties.

Herken jij jezelf en word jij enthousiast van deze functie? Wij horen graag van je! Stuur je CV en motivatiebrief naar s.p.wagemaker@spilter.nl
Voor verdere vragen over de functie en het selectieproces kun je contact opnemen met: dhr. Steven Wagemaker, 06-12300989.

Related Blogs

Posted by admin | 29/09/2017
Meetingsoftware specialist worden?
Wilt u zich aansluiten bij onze groeiende en professionele groep meetingsoftware specialisten? Op diverse manieren kunt u zich bij deze groep aansluiten. Heeft u een speciale methodiek? Bekijk met ons...